Appartementseigenaren die onderdeel uitmaken van een actieve VvE ontvangen als het goed is rond deze periode weer de uitnodiging voor de jaarlijkse VvE vergadering.
In deze tijden waarin iedereen het druk, druk, druk heeft, rijst de vraag of het nou werkelijk nodig om deze vergadering jaarlijks te beleggen? En waarom specifiek in deze periode?
Verplicht in het voorjaar is het niet, maar er zijn wel een paar praktische redenen om de jaarlijkse VvE vergadering nu te laten plaatsvinden:
Voor een belangrijk deel heeft dit te maken met financiën. Veel VvE’s hanteren een boekjaar dat gelijkloopt aan het kalenderjaar. Rekening houdend met de wettelijke en vaak statutaire verplichting om binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar de jaarcijfers te presenteren en goed te keuren, is het agendatechnisch wel aan te raden om de VvE vergadering tijdig te beleggen.
Verder is het niet onbelangrijk om ook de begroting voor het lopende jaar definitief vast te leggen, zodat alle eigenaren een duidelijk beeld hebben van de te verwachten uitgaven.
En last but not least, opdrachtverstrekking aan derden voor groot onderhoud, kan over het algemeen het beste voor de zomerperiode plaatsvinden als je nog iets gedaan wil krijgen in het lopende jaar. Aannemers en onderhoudsbedrijven hebben het druk en moeten afhankelijk van de omvang van de opdracht vaak maanden van tevoren worden gecontracteerd om nog in het lopende jaar de werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Kortom, voldoende reden om toch wel even aandacht te besteden aan de jaarlijkse VvE vergadering.
